Code d’éthique
INDUSTRIAL HOLDING BULGARIE ET SES FILIALES
Industrial Holding Bulgaria opère en investissant dans des entreprises et des entreprises qui gèrent et se développent à long terme, en contribuant au développement économique durable. IHB travaille avec les employés, les communautés locales et la société dans son ensemble pour parvenir à un meilleur environnement et une meilleure qualité de vie.
La politique d’IHB est basée sur le respect de la législation, les meilleures pratiques en matière de gouvernance d’entreprise et de comportement socialement responsable, les normes européennes pour des conditions de travail sûres et saines, les opportunités de développement professionnel et de croissance, l’établissement d’une bonne culture d’entreprise et le sentiment d’empathie et de loyauté envers le compagnie.
Les activités d’IHB sont soumises aux principes d’éthique, d’humanité, d’honnêteté, de respect des personnes et de la nature, de service à la clientèle et de maintien de bonnes relations avec les actionnaires, les employés, les partenaires – clients et fournisseurs d’IHB et de ses filiales, la communauté locale et la société dans son ensemble .
Ce code d’éthique reflète ces principes et sert de guide pour le respect de la conduite éthique des affaires pour tous les responsables et employés du groupe IHB.
1. Activités basées sur l’intégrité et le respect de la législation
Les dirigeants et les employés doivent s’assurer que les activités d’IHB et des sociétés du groupe sont menées conformément aux lois et règlements, y compris les règlements et politiques internes qui s’appliquent à son activité. Les dirigeants et les employés d’IHB agissent de manière professionnelle, équitable et digne. et l’intégrité et éviter les conflits d’intérêts.
2. Employés
2.1 Normes d’emploi
Les entreprises d’IHB n’ont pas recours au travail des enfants ou au travail forcé, et les heures supplémentaires sont payées en conséquence. Les exigences et les meilleures pratiques en matière de ratio travail/repos sont respectées et l’utilisation efficace et régulière des congés annuels est encouragée tout au long de l’année.
Code de déontologie de la holding industrielle Bulgarie p.1 sur 4
2.2 Non-discrimination
La discrimination sur le lieu de travail fondée sur le sexe, l’origine ethnique, la religion ou l’orientation politique n’est pas autorisée. L’égalité des droits et des chances est assurée pour le développement de l’emploi et de la carrière uniquement sur la base des qualifications, des qualités personnelles et des performances.
2.3 Développement professionnel
Le BHI est conscient que les gens doivent s’améliorer afin d’être préparés au rythme rapide du développement et du changement d’aujourd’hui. D’une part, l’amélioration est nécessaire à l’organisation pour être réactive et capable de relever les défis de la compétition, et d’autre part pour satisfaire le besoin d’évolution et de qualification de chacun. IHB encourage l’apprentissage sous diverses formes – cours, séminaires, participation à des conférences bulgares et internationales, réunions internes à l’entreprise, présentations, etc.
3. Partenaires
Tous les responsables d’IHB et de ses filiales s’engagent à être des partenaires commerciaux honnêtes et loyaux et à entretenir de bonnes relations traditionnelles avec les fournisseurs et les clients, en suivant les accords et en remplissant strictement les obligations.
4. Produits sûrs
Les filiales d’IHB s’efforcent de maintenir un niveau élevé de sûreté, de sécurité, de qualité et de livraison des produits et services fournis.
Ils mettent en place un système de management de la qualité ISO 9001 et d’autres normes selon les spécificités de l’entreprise et qui
sont certifiés par les sociétés internationales agréées.
Le processus de gestion de la qualité dans les entreprises IHB est considéré comme un système à plusieurs composantes :
• Créer et assurer les conditions pour la production de produits et services avec la qualité requise ;
Code de déontologie de la holding industrielle Bulgarie p.2 sur 4
2.4 Conditions de travail
IHB promeut des conditions de travail sûres et saines dans ses entreprises. Toutes les entreprises sont auditées concernant les conditions de travail conformément à la législation bulgare, et chaque année des mesures sur les lieux de travail et une évaluation des risques sont effectuées. Des prescriptions sont faites, si nécessaire, et les défauts sont éliminés rapidement.
• Gestion de l’approvisionnement en matières premières ; • Service après-vente et maintenance ;
• Indicateurs de qualité.
5. Environnement
La direction d’IHB surveille l’impact environnemental des activités du groupe, en veillant au respect des réglementations, normes et exigences environnementales en matière de protection de l’environnement. Les filiales mesurent et rendent compte annuellement de leurs impacts environnementaux dans leurs plans d’affaires et prévoient des mesures en cas d’impact négatif.
6. Gouvernance d’entreprise
La gouvernance d’entreprise au sein du BHI est basée sur les principes suivants :
• Protection des droits des actionnaires ;
• Divulgation et transparence ;
• L’assurance de la bonne gouvernance de l’entreprise par les organes de direction. IHB a accepté les principes du Code national de gouvernance d’entreprise et opère conformément à ses dispositions.
Le respect du Code est basé sur le principe « appliquer ou expliquer » et les informations relatives sont présentées dans le cadre des états financiers annuels du BHI.
7. Participation publique
IHB et ses filiales s’efforcent d’entretenir de bonnes relations avec les autorités étatiques et municipales pour aider à développer un climat d’affaires favorable dans le pays. L’implication publique d’IHB et des filiales est encouragée, ainsi que l’implication des dirigeants et des employés dans les organisations publiques nationales et étrangères, dont les objectifs et les activités sont bénéfiques pour la société.
Le soutien, y compris le soutien financier aux institutions et organisations qui s’occupent des personnes à faible revenu et des groupes défavorisés, est encouragé.
8. Éviter la corruption, les pots-de-vin et les conflits d’intérêts
Le BHI ne tolère aucune forme de corruption ou de pots-de-vin.
Code de déontologie de la holding industrielle Bulgarie p.3 sur 4
Néanmoins, des situations peuvent survenir qui ne sont pas considérées comme de la corruption ou des pots-de-vin, mais qui peuvent compromettre les décisions des employés, des clients et des partenaires commerciaux. C’est pourquoi des règles pour aider à éviter des situations similaires doivent être suivies. Les cadeaux et dons de partenaires commerciaux sont acceptés dans une certaine mesure s’ils sont conformes aux pratiques commerciales normales, mais ils pourraient être considérés comme un conflit d’intérêts et compromettre la réputation d’IHB et de ses filiales. L’acceptation de cadeaux et d’avantages est généralement interdite si cela affecte les intérêts du BHI et compromet l’indépendance professionnelle des employés.
L’acceptation de cadeaux est autorisée si la valeur du cadeau ne dépasse pas 50 €. Les cadeaux dépassant ce montant ne peuvent être refusés dans l’intérêt de la relation commerciale mais doivent être reversés à des organisations caritatives.
Les activités supplémentaires d’emploi ou de conseil professionnel doivent être coordonnées à l’avance avec le BHI et ne doivent pas interférer avec les intérêts du BHI ou de ses filiales.
9. Conformité au Code
Tous les responsables et employés du Groupe IHB doivent se conformer au Code. Chaque PDG d’une entreprise du groupe IHB doit s’assurer que tous les employés de l’entreprise se familiarisent avec le Code d’éthique.
En cas de doute sur la compréhension et l’application d’une disposition du Code et pour signaler des violations du Code, les employés doivent s’adresser au Département de l’audit interne du BHI.
Le présent Code a été adopté lors d’une réunion du Comité de direction et de supervision du BHI tenue le 19.12.2011, mis à jour et complété lors d’une réunion du Comité de direction et de supervision du BHI tenue le 25.11.2016.